Segundo a ONU (Organização das Nações Unidas), a busca por informações é uma das principais qualidades de um empreendedor de sucesso. Em um estudo feito, ela constatou que um bom empresário domina os dados e gastos, o fluxo de caixa e assim consegue tomar as melhores decisões. Dr. David McClelland, autor do estudo, diz que: “O que faz a diferença entre o fracasso e sucesso é o que as pessoas fazem com os recursos que elas têm!”
Isso fica claro quando observamos que a maioria das empresas que fracassam, não sabem como controlar os seus gastos. Dentro dos custos fixos de uma empresa, a telefonia costuma estar nas primeiras posições. Sabendo disso, neste artigo vamos te ensinar como controlar os gastos com telefonia no seu negócio, fazendo você economizar bastante.
“O que faz a diferença entre o fracasso e sucesso é o que as pessoas fazem com os recursos que elas têm!”
Sente-se e organize seus custos
Quem não organiza as suas finanças, quebra. Por isso, o primeiro passo para controlar as despesas no geral é sentar e organizar cada entrada e saída. A maioria das empresas não faz uma boa gestão do seu fluxo de caixa, das finanças do seu negócio, o que pode parecer bobagem, mas a longo prazo pode ser o início da ruína.
Portanto, organize seus custos: fixos e variáveis. Receita, vendas etc. Se parecer difícil, não desanime. Tenha paciência e dedicação e logo, logo você vai dominar a técnica. Utilize o Excel, mas se ele parecer complexo, comece com o bom e velho papel e caneta.
Quanto a telefonia, organize os departamentos da sua empresa para compreender como se dá o uso dela em cada uma das áreas. Você tem noção de quanto gasta com telefonia hoje no seu negócio?
Quem não organiza, as suas finanças quebra.
Utilize tecnologias de telefonia em nuvem
Presos ao antigo padrão de telefonia, muitas empresas desconhecem a eficácia econômica da telefonia em nuvem, que é um serviço que transfere toda sua rede de telefonia para a Internet. Como o uso da internet já está incluso nos custos fixos de qualquer empresa moderna, e não sendo necessário nenhuma outra estrutura, como aparelhos de PABX, cabeamentos ou ainda manutenção de hardware e periféricos, a tecnologia gera uma grande economia para os seus usuários. Por se tratarem de chamadas realizadas pela internet, as tarifas são bem menores.
Também é conhecida como VoIP – Voice Over Internet Protocol (Voz sobre IP) e por ser capaz de se integrar a qualquer dispositivo com internet, surge a possibilidade de trabalho em home office, o que geraria ainda mais economia para o seu negócio. Além disso, por meio dele, podemos acessar relatórios de chamadas. Isso dá não somente o controle das finanças, como também a capacidade de expansão da empresa de forma mais simples.
Você tem noção de quanto gasta com telefonia hoje no seu negócio?
Tenha processos mais rápidos e eficientes
Com a tecnologia VoIP, você tem o controle de gastos com telefonia de forma facilitada. Lançando mão de uma operadora VoIP, você pode saber com precisão o quanto gastou a cada ligação, visto que, as tarifas consideram apenas a minutagem utilizada em cada chamada. Caso você compare ao modelo convencional, você tem mais controle do tempo de atendimento. E mais, tendo acesso a gravação de todas as suas ligações e muitas outras funcionalidades.
Com organização financeira e uma tecnologia de ponta, tal como a telefonia em nuvem, você vai ter o controle dos gastos da sua empresa na palma da sua mão. Algumas pesquisas mostram que você pode atingir uma economia de até 70% em telefonia com o uso do VoIP.
Ficou Interessado? O PABX Virtual da Evence é um sistema de qualidade e com ótimos preços. Conheça agora nossos planos e suas funcionalidades clicando aqui! Ficou com alguma dúvida? Mande uma mensagem para nossa equipe, temos certeza que a Evence tem a solução para a telefonia da sua empresa.
